国内調査プログラムの参加手続

参加を希望される方は、以下をよくお読み頂きお手続きください。

国内調査プログラムの参加条件について

国内調査に参加するには、以下の条件を満たすことが必要です。
・参加登録料3,000円（当該年度4月から翌年3月末日まで有効）のお支払い。
・16歳以上の健康な方であること。　(18歳未満の参加者は、免責承諾書U18に保護者の署名が必要です)

調査にかかる費用について

＜参加にあたり費用が発生するもの＞
・プログラムは現地集合・現地解散となりますので、集合場所までの往復の交通手配はご自身でしていただきます。
・飲み物代などの個人の費用。
・宿泊を伴う調査日程の場合の宿泊費。
　宿泊（宿舎での食事を含む）の手配は、旅行会社（株式会社エス・ダブル・プランニング　東京都知事登録旅行業第3-3097号）が行います。

予約確認メール・参加確認書

参加を希望される場合は、Webサイトの各プログラムのページにある「このプログラムに申し込む」からお申し込みください。申込を受付けましたら「予約確認メール」をお送りしますので、内容をご確認ください。宿泊を伴う調査の場合は、旅行会社への宿泊費用の支払いを確認後に、参加確認書と調査プログラム解説書をお送りします。

免責承諾について

免責承諾書
期間中はボランティア各自の自己管理が求められることを理解した上で参加していただくため、Web申込フォームの「免責承諾」にチェックをして承諾するか、18歳未満の場合は、書面による「免責承諾書」に保護者の署名が必要です。書類をダウンロードして事務局宛に送付ください。

　免責承諾書の詳細はこちらをご覧ください。

アースウォッチの野外調査は、ツアーではありません。現地での傷害、けが、紛失や盗難などに関するトラブルは全て自己の責任であり、それらにかかる費用は自己負担となります。参加者は研究者またはその助手の指示にしたがって慎重に行動すると同時に自己管理には充分注意してください。参加者は健康保険被保険者証を持参することが義務づけられています。アースウォッチはボランティア活動中のケガに備え、「ボランティア保険」に加入しています。 （傷害保険ですので、ボランティア本人の持ち物などは補償されません。必要な方は別途各自で国内旅行傷害保険などの加入をご検討ください。）

18歳未満の参加者は父母または保護者の承諾署名が必要です。
免責承諾書U18のダウンロード

（ファイルへの書き込み不可。印刷してご記入ください）

［注］ 提出書類の所定期日は厳守してください。期日以内に提出されませんと、参加を取り消される場合がありますので、ご注意ください。

その他参加者の準備項目

【現地への移動手配】
アースウォッチの国内調査プログラムは、現地集合、現地解散で、現地までの移動に関する手配は、各自余裕を持って行ってください。

【説明資料の精読】
参加する国内調査プログラムのWebサイトや事前に事務局からお送りする説明資料（調査プログラム解説書）に目を通し、調査について内容を把握してください。

【必要な持ち物の準備】
持ち物については、参加する国内調査プログラムのWebサイトや事前に事務局からお送りする説明資料（調査プログラム解説書）に主に必要なものが記載されていますので、参考にしてください。この他、各自必要と思うものを準備してください。

【注意事項】プログラム内容の変更
調査は基本的に雨天でも行われます。台風や集中豪雨など、天候によっては予定を変更することがあります。現地では研究者の指示に従ってください。皆様のご協力をお願いいたします。

ボランティア保険について

アースウォッチ・ジャパンの国内調査プログラムに参加される方は、全員「ボランティア保険」（天災Ａプラン）に加入しています。
加入プランと補償内容、傷害条項などはこちらをご覧ください。

海外調査ボランティアプログラム参加条件

• 18歳以上の健康な方は、どなたでも参加することができます。18歳未満でも、主任研究者の許可があれば、父母または保護者同伴で参加することができます。
• アースウォッチの海外調査プログラムはすべて英語で実施され、通訳はおりません。現地で合流するまでの旅程、調査プログラム期間中の生活において、日常会話程度の英語力は必須です。また、調査内容の理解に加えてフィールドにおける安全対策の実施を徹底させる観点から、英語によるコミュニケーションスキルも必要となります。以上から、参加申込書は英語で記入いただき、この参加申込書にもとづいて参加可否を審査させていただくことをご了承ください。
• 学生、若手研究者や教員、動物園の飼育係などのご参加を難波菊次郎基金が援助します。詳しくはこちらをご覧ください。

【用語解説】

『調査プログラム解説書（ブリーフィング）』

調査プログラムに参加するには、調査の概要を事前に理解しておくことが重要です。調査プログラムごとの解説書（ブリーフィング）には、調査の目的、研究者の紹介やボランティアの役割、集合場所など調査プログラムに関する情報が英文で詳細に記載されています。

ボランティアは、ブリーフィングの内容を理解し、現場で間違いが起きないように、その内容を精読することが義務づけられています。なお、野外調査は厳しい自然条件下で行われるため、解説書の日程どおり進行しない場合がありますので、スケジュールの変更等には柔軟に対応していただくことが必要です。

『研究分担金』

アースウォッチの調査プログラムへの参加費用は、研究分担金と呼ばれています。研究分担金には、調査に必要な用具や備品代などの他に、調査期間中のボランティアの宿泊費と食事代が含まれます。日本から集合場所までの航空運賃を含む往復の旅費や、期間中の観光などを含む個人の諸費用、傷害や疾病に関わる医療費などは含まれていません。予約金の３万円は、調査プログラム参加確認書に添付の請求書発行日より７日以内、残金は調査開始２カ月前までに、請求書の指示にしたがってお支払いください。予約金と残金の入金が期日以内に確認できないと、参加が取消される場合がありますので、ご注意ください。なお、為替の急激な変動があった場合は、分担金が変更される可能性がありますので、参加前にご確認ください。所定の期日までに分担金が支払われない場合は、調査プログラム参加を取消したものとみなします。この場合は取消料と同額の違約料をお支払いいただきます。

研究分担金の用途

５０%＝研究者による調査プログラム運営費（調査参加中のボランティアの食費、滞在費、移動費をはじめ、調査機材費、レンタル費など）
１８%＝アースウォッチ事務局におけるリスク対応費用（政治紛争や気候・天候に対するリスク管理費、調査実施中の健康と安全維持にかかわる施策費など）
１８%＝アースウォッチ事務局における広報およびボランティア対応費用（広報費用、申込書の精査および受付、ブリーフィング作成他参加に必要な準備のための費用）
１0%＝アースウォッチ･ジャパン事務局における運営管理費
4%＝傷害および救難に関わる保険料およびカーボンオフセット費用

アースウォッチはこの研究分担金をできる限り抑えるために、企業、基金などからの寄付金獲得に常に努力しています。

注意事項

保険について

現地でのけがやトラブルなどに対する責任は一切参加者の負担となります。そのため、ご自身で海外旅行傷害保険に加入されることをお勧めします。アースウォッチの海外調査プログラム参加者は全員（※ただし、81歳以上の場合、個別に承認を得る必要があります。詳細は事務局にお問い合わせください。）保険でカバーされており、その保険費用は研究分担金に含まれています。この保険にかかわる保険金の請求を含め、お問い合わせは、調査プログラム参加者がご自身にて担当する代理店と直接、英語でやり取りしていただくことになります。また、この保険には、調査プログラム参加の為の最短の経路から逸脱される期間の補償は含まれておりません。この保険で補償金額が不十分と思われる場合、および、調査プログラム参加の前後にご自身で観光をするなど本来の調査プログラム参加の経路から逸脱される場合、保険金請求に不安がある場合など、ご自身でも別途海外旅行傷害保険に加入することをお勧めします。
詳しくは、以下を参照してください。

Earthwatch Travel Medical Insurance Frequently Asked Questions
アースウォッチ旅行医療保険について、よくある質問（参考訳）

調査プログラム内容の変更と中止

調査内容の説明は正確を期しておりますが、地域によっては宿泊や食事などが、刊行物に記載されている内容と若干異なる場合がありますのでご了承ください。
まれに、研究者の都合や最少募集人数に満たない等の理由で調査プログラムが中止、またはチーム日程が変更になる場合がありますのでご了承ください。
天変地異、戦乱、テロ、日本または外国の官公庁の命令その他、アースウォッチが管理できない重大な事由が生じた場合、調査プログラムの安全かつ円滑な実施を図るため、ボランティアに予め理由の説明がなされた上で、調査プログラムの日程や内容が変更されることがあります。
また、アースウォッチの管理できない事由により、調査の安全かつ円滑な実施が不可能となるか、または不可能となるおそれが極めて大きいと判断された場合は、調査を取り止めることがあります。
中止によって発生する航空券のキャンセル料、そのほかの支払い、あるいはペナルティーなどに対する損害賠償の責任は負えませんので、ご注意ください。

参加の取り消し

一旦お申し込みをされますと、下記の取消料がかかります。
いかなる事由があっても、取消料の免除は認められませんので、お申込み前に慎重にご計画ください。

海外調査プログラム

参加申込

アースウォッチの調査プログラムは全て現地集合・現地解散。厳しい大自然のなかで、身体、頭、心をリフレッシュして大いに楽しんでください。調査プログラムがすばらしい体験となるよう、余裕を持って準備をすすめましょう。海外旅行が初めての方も、 事務局がていねいにアドバイスを行いますので、わからないことがあればご遠慮なくお尋ねください。

海外調査プログラムは、海外でのアウトドア活動です。語学や生活、体力面についての大まかなイメージを持っていただくために、時々行われるボランティアによる体験報告会「アースウォッチ・ミニトーク」 も参考になります。体力・語学・生活環境など不明な点、心配な点がある場合は、事務局にご相談ください。

海外調査プログラム参加手続き（提出書類と準備事項）

その他の準備項目

いよいよ調査開始！

開始1，2か月前頃、同じ調査プログラムに参加するボランティアリストをお送りします。
参加前にメール等で連絡をとってみるといいですよ。 そして、いよいよ調査開始です。