個人情報保護方針

アースウォッチ・ジャパンとは


個人情報保護方針

アースウォッチ・ジャパンは、個人情報保護の重要性に鑑み、以下のとおり個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じることにより、その保護に努めます。

  1. 個人情報の取得・利用
    当法人は、個人情報について、当法人の活動に必要な範囲で、適法かつ公正な方法で取得し、法令に定める場合を除き、利用目的を通知または公表し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
  2. 第三者への提供
    当法人は、個人情報について、法令に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、第三者には提供しません。
  3. 正確性・安全性の確保
    当法人は、個人情報について、正確かつ最新の内容となるように努めるとともに、不正アクセス、滅失、破壊、改ざんまたは漏えいを予防するために、必要かつ合理的な安全対策を講じます。
  4. 外部委託
    当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。外部委託する場合には、委託先に対して契約等により個人情報の適切な取り扱いを求め、その状況を定期的に確認します。
  5. ご本人からのお問い合わせまたは開示等のご請求への対応
    当法人は、保有する個人情報に関するご本人からのお問い合わせまたは開示等のご請求に対して、法令に基づき適切かつ迅速に対応します。
  6. 関連法令等の遵守
    当法人は、個人情報の保護に関する法令および規則等を遵守するとともに、法人内の規程等を定め、継続的に見直しを行い、改善に努めていきます。

個人情報のお取り扱いについて

アースウォッチ・ジャパンは、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護方針および当法人内での取扱規程等を定めるとともに、以下のとおり、個人情報を取り扱っております。

1. 個人情報の利用目的

当法人は、当法人の活動に必要な範囲で、以下のとおり、個人情報を利用します。
当法人会員への入会申し込みおよび当法人が主催する各種プログラム等への参加申し込みにあたっては、以下の個人情報の利用目的を確認し、同意したうえで、お申し込み願います。

(1)当法人会員の個人情報

当法人事務局での利用 A.当法人の活動報告、開催予定プログラムのご案内、会員宛アンケート等の送付
B.年会費に関するご照会　等

(2)当法人が主催する野外調査プログラム等への参加者の個人情報

当法人事務局での利用 A.申込内容等に関するご照会
B.プログラムの内容変更または催行中止時のご連絡
C.ボランティア保険への申し込み
D.参加後のアンケート等の送付
E.体験記の執筆、体験報告会での発表、参加者が撮影された写真の利用等の協力要請　等
研究者およびそのスタッフの利用 A.調査地においてプログラムの運営および参加者の安全管理　等

(3)当法人が主催する体験報告会等のイベントへの参加者の個人情報

当法人事務局での利用 A.申込内容、参加費等に関するご照会
B.イベントの内容変更または催行中止時のご連絡

(4)当法人が共催するフェローシップおよびアースウォッチ・インスティテュートが主催する海外プログラム等への参加者の個人情報

当法人事務局での利用 A.申込内容、研究分担金等に関するご照会
B.プログラムの内容変更または催行中止時のご連絡
C.参加後のアンケート等の送付
D.体験記の執筆、体験報告会での発表、参加者が撮影された写真の利用等の協力要請　等
研究者およびそのスタッフの利用 A.調査地においてプログラムの運営および参加者の安全管理　等

(5)クレジットカード利用者の個人情報

当法人事務局での利用 A.クレジットカード決済

(6)当法人に寄付した個人の個人情報

当法人事務局での利用 A.（領収書を発行する場合）領収書の送付
B.当法人の活動報告等の送付

個人情報の第三者への提供

当法人は、個人情報について、法令に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、第三者には提供しません。
当法人は、当法人の活動に必要な範囲で、以下のとおり、個人情報を第三者に提供します。当法人が主催する各種プログラム等への参加申し込みにあたっては、以下の個人情報の第三者への提供の内容を確認し、同意したうえで、お申し込み願います。
なお、当法人の活動報告等を送付するために行う配送業者等への外部委託は、個人情報の第三者への提供には該当しません。

(1)当法人が主催する野外調査プログラム等への参加者の個人情報の提供先

　A.宿泊先・宿泊を手配する旅行会社への提供
　B.ボランティア保険を引き受ける保険会社への提供
　C.（万一参加者が調査地で医療機関による治療等を受ける場合）医療機関への提供

(2)当法人が共催するフェローシップおよびアースウォッチ・インスティテュートが主催する海外プログラム等への参加者の個人情報の提供先

　A.共催者または主催者であるアースウォッチ・インスティテュートへの提供
　B.宿泊先への提供
　C.（万一参加者が調査地で医療機関による治療等を受ける場合）医療機関への提供

(3)クレジットカード利用者の個人情報の提供先

　A.クレジットカード決済をするクレジットカード会社への提供


個人情報の取り扱いに関する、ご本人からのお問い合わせおよび開示等のご請求窓口は、以下のとおりです。

アースウォッチ・ジャパン　事務局
〒１１３－８６５７
東京都文京区弥生１－１－１
東京大学大学院農学生命科学研究科
フードサイエンス棟４階

電話　：０３－６６８６－０３００
ＦＡＸ：０３－６６８６－０４７７
メール：info@earthwatch.jp

以上